Os esforços de planejamento para 2025 devem começar imediatamente. O planejamento antecipado permite estabelecer metas inteligentes, promover consensos, organizar os recursos de forma eficiente e materializar estratégias de longo prazo que sejam realistas e executáveis.
Além disso, ao começar cedo, ganha-se tempo para ajustar os planos, identificar possíveis riscos e desenvolver soluções para imprevistos. Isso também proporciona uma visão mais ampla do cenário competitivo, permitindo que nos antecipemos às tendências do mercado e da evolução tecnológica.
No universo da gestão lean, a lógica de planejamento pressupõe um mergulho mais profundo e cuidadoso em direção aos detalhes do processo gerencial envolvido. Isso significa saber não apenas “quando” iniciar o planejamento, mas, sobretudo, “como” alinhar as decisões atuais às exigências futuras, garantindo que estejamos prontos para enfrentar os desafios de forma proativa e estruturada.
Esse processo é conhecido como “hoshin kanri” ou "desdobramento da estratégia". Trata-se de uma abordagem de planejamento refinada e bastante diferente dos modelos mais tradicionais. O “hoshin kanri” conecta diretamente as metas de longo prazo às atividades diárias, garantindo que todos na organização estejam alinhados e trabalhando em direção aos mesmos objetivos.
Mais do que apenas definir metas, esse processo permite o ajuste contínuo e o aprendizado ao longo do caminho, garantindo que a estratégia não fique apenas no papel, mas seja executada de forma prática e mensurável. É uma maneira poderosa de transformar a visão em ação, criando uma cultura de melhoria contínua e resultados sustentáveis.
O princípio central desse processo gerencial é que planejar o próximo período significa não apenas criar um plano, mas garantir que ele seja executado de forma eficaz por toda a empresa. O objetivo é alinhar todas as áreas, desde o nível estratégico até as operações do dia a dia, para que cada ação, prazo e meta sejam cumpridos de maneira integrada.
Isso envolve conectar todas as funções, cargos e atividades em um fluxo contínuo de informações que atravessa tanto os níveis hierárquicos quanto os departamentos. Com esse alinhamento mais completo, a empresa opera como um organismo coeso, onde todos trabalham de forma sincronizada para atingir os mesmos objetivos, garantindo consistência e sucesso em cada etapa.
Para que tudo isso funcione, a elaboração de um “hoshin” detalhado, completo e bem alinhado não pode começar no fim do ano e muito menos no início do próximo. Quando isso acontece, já é tarde demais. Os esforços para se fazer a gestão da estratégia precisam ir muito além de uma ação rápida e superficial, realizada entre as "quatro paredes" dos escritórios.
O “hoshin” também não deve ser responsabilidade exclusiva da alta liderança, nem guiada por um pequeno grupo com foco apenas em planilhas e números. Para ser eficaz, o processo deve contar com o envolvimento de toda a organização, assegurando que as decisões sejam tomadas com uma perspectiva ampla e colaborativa, que reflita com precisão a realidade em todos os níveis da empresa.
Deve ser fruto da dinâmica de interação que envolve toda a organização, alicerçada na cuidadosa construção de consensos intermediários. Essa mentalidade de planejamento deve contemplar todos os fluxos organizacionais, integrando não apenas as diretrizes que vêm de cima para baixo, mas, sobretudo, as contribuições que emergem da base para o topo. É a construção de um plano coletivo e participativo, que assegura que todas as vozes sejam ouvidas e alinhadas rumo ao mesmo “norte verdadeiro”.
Considerando tais premissas, torna-se possível não apenas idealizar um planejamento estratégico robusto, mas, acima de tudo, garantir que ele seja amplamente compreendido e torne-se mais palpável para todos. Do assistente ao presidente, em cada departamento, setor e função, o plano deve ser acessível, assegurando que todos estejam alinhados e sintam-se aptos a contribuir para a sua realização.
Parte fundamental desse processo é definir os propósitos, objetivos e metas de forma clara, com indicadores precisos e exequíveis. Não basta apenas estabelecer números. É preciso que eles representem com exatidão os processos que precisam ser melhorados ou ajustados, sempre com o objetivo de eliminar desperdícios e aumentar o valor gerado. Esses indicadores devem refletir as mudanças mais importantes e urgentes, focando no que precisa ser feito agora, sem criar conflitos entre departamentos ou pessoas. Dessa forma, a empresa avança de maneira alinhada e harmônica.
Em síntese, o sucesso de 2025 começa agora. O planejamento antecipado, fundamentado nos princípios do “hoshin kanri”, é uma abordagem que vai além da simples definição de objetivos. Ela demanda uma visão ampla e colaborativa, envolvendo toda a organização na construção de um caminho viável. Com indicadores precisos e alinhamento em todos os níveis, essa estratégia permite eliminar desperdícios e maximizar o valor agregado, garantindo que a empresa esteja preparada para enfrentar os desafios de maneira competitiva.
A urgência desse processo não pode ser subestimada. O momento de agir é agora. Iniciar o planejamento com antecedência assegura o tempo necessário para ajustes, prevenção de riscos e uma execução eficaz das metas estabelecidas. Não se trata apenas de criar um plano, mas de garantir que ele seja compreendido e executado por todos, em todas as áreas e níveis da empresa.
Mobilize sua equipe, estabeleça prioridades e dê início ao planejamento imediatamente. A construção de um futuro bem-sucedido para 2025 depende das decisões e ações tomadas hoje. A excelência começa agora.