Lean Institute Brasil

Como funciona a metodologia Lean?

A metodologia Lean funciona a partir de um princípio central: criar valor para o cliente com o menor desperdício possível. Isso significa repensar continuamente os processos de trabalho para eliminar atividades que não agregam valor. Por meio da observação no Gemba (o local real onde o trabalho acontece), líderes e equipes identificam oportunidades de melhoria com base em dados reais e participação ativa. A aplicação prática envolve o uso de métodos como PDCA, resolução estruturada de problemas e desenvolvimento de pessoas para alcançar melhorias sustentáveis em desempenho, qualidade e tempo de resposta.

Quais as principais ferramentas da metodologia Lean?

A metodologia Lean é sustentada por um conjunto de ferramentas que ajudam a diagnosticar, analisar e melhorar os processos. Entre as principais estão:

Cada ferramenta contribui para aumentar a eficiência, reduzir desperdícios e engajar as pessoas na melhoria contínua.

Treinamento Lean, vale a pena?

Sim, investir em treinamento Lean vale muito a pena — e pode ser decisivo para o futuro de uma organização. Mais do que um conjunto de ferramentas, o Lean representa uma mudança de mentalidade, promovendo o pensamento científico, a melhoria contínua e o respeito pelas pessoas. Um bom treinamento capacita profissionais a identificar problemas, estruturar soluções e gerar resultados concretos. Além disso, fortalece a cultura de aprendizado e colaboração, desenvolvendo líderes capazes de transformar realidades. Em um cenário cada vez mais competitivo, formar pessoas para enxergar, pensar e agir de forma Lean é um diferencial estratégico.

Como o método Lean ajuda empresas?

O método Lean ajuda empresas a focar no que realmente importa: gerar valor para o cliente e eliminar desperdícios. Isso se traduz em melhorias na produtividade, na qualidade dos produtos e serviços, na agilidade das entregas e na redução de custos operacionais. Além disso, promove um ambiente mais saudável e colaborativo, no qual os times têm clareza sobre os objetivos e atuam com autonomia e responsabilidade. Empresas que aplicam o Lean de forma estruturada obtêm ganhos sustentáveis, adaptando-se mais rapidamente às mudanças do mercado e fortalecendo sua competitividade.

Como contratar uma consultoria Lean?

Contratar uma consultoria Lean com o Lean Institute Brasil é um processo direto e baseado em parceria. Tudo começa com a compreensão do contexto e dos desafios estratégicos da sua organização. A partir disso, desenvolvemos uma proposta personalizada, que pode incluir diagnóstico, definição de objetivos, planos de ação, capacitação prática de times e acompanhamento no Gemba. Nossa atuação é colaborativa e prática, com foco no desenvolvimento de líderes e na geração de resultados reais e sustentáveis. Entre em contato para agendar uma conversa e entender como podemos apoiar sua jornada Lean.

Por que aumentar a eficiência operacional da empresa?

Aumentar a eficiência operacional é uma virada de chave estratégica para empresas que desejam crescer de forma sustentável. Ao eliminar desperdícios, equilibrar recursos e alinhar processos ao que realmente gera valor, a organização se torna mais competitiva, reduz custos e melhora a experiência do cliente. Além disso, equipes mais engajadas e alinhadas ao propósito do negócio tendem a entregar mais, com menos retrabalho e sobrecarga. A eficiência operacional, quando bem conduzida, não é apenas uma meta — é o caminho para a excelência em gestão.

FINANÇAS E CONTABILIDADE

A Realidade dos Demonstrativos de Resultados Financeiros Lean

Em um evento recente, um CEO se perguntava como lidar com uma retração econômica na demanda. “O que um CEO lean faria?”. Fico entusiasmado em responder essa pergunta porque ela enfatiza a importância dos demonstrativos de resultados financeiros lean.

Em primeiro lugar, nenhum demonstrativo pode fornecer a resposta completa e final a essa pergunta. Embora um dos propósitos mais importantes de um negócio seja prover retorno financeiro (ou fluxo de caixa adequado às organizações sem fins lucrativos), os demonstrativos de resultados financeiros tem o propósito de prover alguns dos resultados de feedback para decisões. Isso provê dados para o que tem sido; não para o que deveria ser. O que é mais importante para a tomada de decisões (pensamento antes do fato) é ter as informações que são realmente necessárias para auxiliar no estágio de avaliação ao se estabelecer e considerar as opções disponíveis. É nesse ponto que os demonstrativos financeiro-gerenciais lean são fundamentais. Os demonstrativos de resultados lean fornecem as informações necessárias e isso reflete os custos do mundo real, ao contrário do padrão baseado em declarações de custos.

Uma das características dos demonstrativos de resultados lean é que eles separam (1) os custos que são dirigidos pelo volume dos (2) custos que são variáveis apenas no médio prazo ou fixado. Isso é extremamente importante para tomar decisões relacionadas à demanda elástica como lidar com ela.

Os sistemas de custo padrão, por outro lado, presumem que todos os custos manufaturados são completamente variáveis. Como resultado desta suposição oculta, prevendo o impacto de vendas adicionais, o impacto dos lucros é subestimado. E, prevendo o impacto de vendas perdidas, a redução aos lucros é subestimada.

Por exemplo, se a “porcentagem de margem bruta” (margem bruta inclui tanto a variabilidade quanto os custos fixos) soma 25%, o que sugere que para cada dólar de vendas perdidas/ganhadas, há $ 0,25 de impacto no lucro. Entretanto, se a “porcentagem da margem variável” (a margem variável é baseada apenas sobre os custos variáveis) soma 50%, uma relação típica, então, o impacto das vendas perdidas/ganhadas é de $ 0,50 por $ 1,00 de vendas perdidas/ganhadas. E, é claro, nem todos os produtos têm a mesma relação.

Se você pensava que uma nova venda adicionaria duas vezes mais lucro do que você pensa agora, como isso mudaria seus processos de decisão?

Em um demonstrativo financeiro lean, a diferença entre a margem variável e a margem bruta é clara. Adicionalmente, as transações específicas de contabilidade dos PCGA (Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites) para avaliação de estoque são separadas dos elementos de custos reais. Isso fornece um esclarecimento direto e óbvio para a tomada de decisões.

A Harvard Business Review publicou um artigo que indica que 50% das soessões do CEO são feitas por intuição. Talvez com a contabilidade lean providenciando informações difíceis e exatas, o uso da intuição como ferramenta primária possa ser reduzido adicionando confiança e confiabilidade ao processo de tomada de decisão e, provavelmente, o lucro final possa aumentar.

Traduzido por Tamiris Masetto Manzano.

Publicado em 28/06/2012

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The Lean Global Network Journal

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